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Im Herzen der Wintersport-Arena Sauerland betreiben wir, die Sportzentrum Winterberg Hochsauerland GmbH, die VELTINS-EisArena und den Schanzenpark in Winterberg.

Als eine von 17 Kunsteisbahnen weltweit und als einzige ganzjährig nutzbaren Ski-Sprungschanzen in NRW stehen die Anlagen für spannende Wettkämpfe, modernste Technik und Hochleistungssport. Sie sind Touristenattraktion, Zuschauermagnet, erfolgreiche Talentschmiede, aber auch Treffpunkt der absoluten Weltelite.

Zu deinen täglichen Aufgaben gehört:

• Verwaltung der Post, der Telefonzentrale sowie des zentralen E-Mail-Postfachs
• Internationale Korrespondenz
• Bearbeitung und Kontrolle aller Versicherungen der SZW
• Mitarbeiterverwaltung
• Allgemeine Beschaffung
• Organisation und Kontrolle des Reinigungsdienstes
• Unterstützung der Geschäftsführung bei der Organisation des Rennbüros „Office“
• Verwaltung der Barkasse
• Reiseplanung

Zusätzliche Aufgaben während der Wintersaison:

• Abrechnung von Taxibob-Abfahrten, Trainingsläufen, Ausländergebühren bei Abfahrten sowie Sanitätern und Bahnärzten im Winter
• Organisation des Einladungsmanagements für den VIP-Bereich von Veranstaltungen (inkl. Erstellung von Einladungsschreiben etc.)
• Eingangskontrolle im VIP Bereich bei Veranstaltungen
• Abrechnung der VIP – Gäste

Was du mitbringen solltest:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau / Bürokaufmann oder eine vergleichbare Ausbildung
• Gute Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift
• Basisfähigkeiten in den MS – Office Programmen
• Teamfähigkeit
• Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsfähigkeit und soziale Kompetenz
• Gute Auffassungsgabe sowie eine lösungsorientierte und systematische Arbeitsweise
• Bereitschaft zu Wochenendarbeit und Überstunden

Wir bieten dir:

• Im Rahmen der saisonalen Möglichkeiten eine hohe Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung
• Ein junges und innovatives Team
• Bezahlung nach dem Tarif des öffentlichen Dienstes (TVöD-VKA) mit 30 Urlaubstagen und einer unbefristeten Halbtagsstelle
• Bike-Leasing

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann bewirb dich mit deinen vollständigen Unterlagen und einer aussagekräftigen Bewerbung bis zum 01. Mai 2025 per Mail bei: Stephan.pieper(at)sportzentrum-winterberg.de

Wir freuen uns auf dich!

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