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Im Herzen der Wintersport-Arena Sauerland betreiben wir, die Sportzentrum Winterberg Hochsauerland GmbH, die VELTINS-EisArena und den Schanzenpark in Winterberg.

Als eine von 17 Kunsteisbahnen weltweit und als einzige ganzjährig nutzbaren Ski-Sprungschanzen in NRW stehen die Anlagen für spannende Wettkämfe, modernste Technik und Hochleistungssport. Sie sind Touristenattraktion, Zuschauermagnet, erfolgreiche Talentschmiede, aber auch Treffpunkt der absoluten Weltelite.

Wir suchen DICH!

Assistenz der Geschäftsführung

Im Herzen der Wintersport-Arena Sauerland betreiben wir, die Sportzentrum Winterberg Hochsauerland GmbH, die VELTINS-EisArena und den Schanzenpark in Winterberg.

Als eine von 17 Kunsteisbahnen weltweit und als einzige ganzjährig nutzbaren Ski-Sprungschanzen in NRW stehen die Anlagen für spannende Wettkämpfe, modernste Technik und Hochleistungssport. Sie sind Touristenattraktion, Zuschauermagnet, erfolgreiche Talentschmiede, aber auch Treffpunkt der absoluten Weltelite.

Zu deinen täglichen Aufgaben gehört:

  • Verwaltung der Post, der Telefonzentrale sowie des zentralen E-Mail-Postfachs
  • Internationale Korrespondenz
  • Bearbeitung und Kontrolle aller Versicherungen der SZW
  • Mitarbeiterverwaltung
  • Allgemeine Beschaffung
  • Organisation und Kontrolle des Reinigungsdienstes
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei der Organisation des Rennbüros „Office“
  • Verwaltung der Barkasse
  • Reiseplanung

Zusätzliche Aufgaben während der Wintersaison:

  • Abrechnung von Taxibob-Abfahrten, Trainingsläufen, Ausländergebühren bei Abfahrten sowie Sanitätern und Bahnärzten im Winter
  • Organisation des Einladungsmanagements für den VIP-Bereich von Veranstaltungen (inkl. Erstellung von Einladungsschreiben etc.)
  • Eingangskontrolle im VIP Bereich bei Veranstaltungen
  • Abrechnung der VIP – Gäste

Was du mitbringen solltest:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau / Bürokaufmann oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Gute Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift
  • Basisfähigkeiten in den MS – Office Programmen
  • Teamfähigkeit
  • Verantwortungsbewusstsein
  • Kommunikationsfähigkeit und soziale Kompetenz
  • Gute Auffassungsgabe sowie eine lösungsorientierte und systematische Arbeitsweise
  • Bereitschaft zu Wochenendarbeit und Überstunden

Wir bieten dir:

  • Im Rahmen der saisonalen Möglichkeiten eine hohe Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung
  • Ein junges und innovatives Team
  • Bezahlung nach dem Tarif des öffentlichen Dienstes (TVöD-VKA) mit 30 Urlaubstagen und einer unbefristeten Halbtagsstelle
  • Bike-Leasing

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann bewirb dich mit deinen vollständigen Unterlagen und einer aussagekräftigen Bewerbung bis zum 01. Mai 2025 per Mail bei: Stephan.pieper(at)sportzentrum-winterberg.de

Wir freuen uns auf dich!

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